FAMILLES RURALES ASS PLATEAU PLOUDIRY
Conformité Légale

Politique de Confidentialité & RGPD

Découvrez notre charte de protection des données nominatives, rédigée conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD) et aux recommandations de la CNIL.

1. Préambule et Identité du Responsable de Traitement

L'association FAMILLES RURALES ASS PLATEAU PLOUDIRY attache la plus haute importance au respect de la vie privée et à la sécurité des données à caractère personnel de ses membres, bénévoles, usagers et partenaires de terrain. Dans le cadre de l'exploitation de ce portail documentaire et de la mise en œuvre de ses programmes d'intérêt général, elle est amenée à collecter et traiter un ensemble d'informations nominatives.

Conformément au Règlement Général sur la Protection des Données (RGPD - Règlement UE 2016/679 du 27 avril 2016) et à la Loi Informatique et Libertés (Loi n° 78-17 du 6 janvier 1978 modifiée), l'association agit en qualité de Responsable de Traitement.

Identité et coordonnées du Responsable de Traitement :
Association FAMILLES RURALES ASS PLATEAU PLOUDIRY
Représentée par son Président, Jean-Yves Le Bras
Siège social : MAIRIE, BOURG, 29800 PLOUDIRY, France
Courriel : mamdoudian2000@gmail.com

2. Données Collectées, Finalités et Bases Légitimes

L'association s'engage à ne collecter que les données strictement adéquates, pertinentes et limitées à ce qui est nécessaire au regard des finalités pour lesquelles elles sont traitées (principe de minimisation des données).

2.1 Formulaire d'admission et d'intake administratif

Lorsqu'un usager utilise le formulaire d'admission présent sur notre page contact.php, les données suivantes sont collectées :

  • Civilité et Nom complet : Indispensables à l'identification de l'usager et à la rédaction des convocations administratives.
  • Adresse électronique et Téléphone : Utilisés exclusivement pour la prise de rendez-vous et le suivi de la demande d'admission.
  • Secrétariat destinataire et Sujet : Nécessaires à l'aiguillage automatique du formulaire vers l'administrateur référent.
  • Message détaillé : Données d'observation de la situation familiale indispensables pour préparer l'entretien d'admission.

Base légale du traitement : Ce traitement repose exclusivement sur le consentement exprès de la personne concernée (Article 6-1-a du RGPD), matérialisé par une case à cocher obligatoire avant toute soumission.

2.2 Gestion des adhésions et suivi des programmes d'intérêt général

Pour les usagers admis au sein de l'association, des données complémentaires sont enregistrées dans notre fichier d'adhérents (composition du foyer, quotient familial, attestations scolaires).

Base légale du traitement : Ce traitement est nécessaire à l'exécution des obligations contractuelles et statutaires unissant l'association à ses membres (Article 6-1-b du RGPD) afin de garantir un accès gratuit et démocratique à nos infrastructures de spectacles et services d'éducation populaire.

3. Destinataires des Données et Absence de Transfert Commercial

Les données à caractère personnel collectées par l'association sont traitées en interne de manière confidentielle et sécurisée. Elles sont exclusivement destinées aux administrateurs habilités de nos différents secrétariats (Secrétariat Général, Programmation Culturelle, Petite Enfance) pour l'accomplissement des finalités susmentionnées.

[RESTRICTION ABSOLUE DE TOUTE EXPLOITATION COMMERCIALE]
L'association FAMILLES RURALES ASS PLATEAU PLOUDIRY ne poursuit aucun but lucratif. À ce titre, elle s'interdit formellement de vendre, louer, échanger, céder ou divulguer vos données à caractère personnel à des tiers à des fins de prospection, de marketing ou de publicité commerciale. Aucune donnée n'est transférée en dehors de l'Union Européenne.

4. Durées de Conservation des Informations

L'association conserve les données personnelles uniquement pendant la durée nécessaire à l'accomplissement des finalités poursuivies, conformément aux exigences de la CNIL et à nos obligations statutaires :

  • Demandes d'admission restées sans suite : Les données collectées via le formulaire de contact sont intégralement purgées et supprimées de nos bases de données dans un délai maximum de douze (12) mois à compter du dernier contact établi par l'usager.
  • Dossiers des adhérents actifs : Les données nécessaires au suivi de votre participation à nos activités d'éducation populaire sont conservées pendant toute la durée de votre adhésion active, puis archivées pendant une durée de trois (3) ans à des fins statistiques d'utilité publique et de contrôle lors de l'Audit 2026, avant d'être définitivement détruites.
  • Données comptables et fiscales : Les justificatifs liés aux subventions publiques reçues sont conservés pendant dix (10) ans en conformité avec les réglementations applicables aux organismes à but non lucratif.

5. Mesures de Sécurité et Confidentialité

L'association met en œuvre des mesures de sécurité physiques, logiques et organisationnelles hautement rigoureuses pour protéger vos données contre toute destruction fortuite ou illicite, perte accidentelle, altération, divulgation ou accès non autorisé.

Nos serveurs informatiques bénéficient de protocoles de chiffrement SSL/TLS pour sécuriser la transmission de formulaires en ligne. L'accès à nos fichiers d'adhérents est strictement contrôlé par des mots de passe complexes et limité au personnel administratif désigné par le Conseil d'Administration. Nos installations physiques au sein du bourg de Ploudiry font l'objet d'un verrouillage sécurisé pour prémunir nos registres d'éventuelles intrusions.

6. Vos Droits et Modalités d'Exercice

Conformément aux réglementations européennes et nationales en vigueur, chaque personne physique dont les données sont traitées dispose de droits fondamentaux qu'elle peut exercer librement et à tout moment auprès de l'association :

  • Droit d'accès (Article 15 du RGPD) : Obtenir la confirmation que vos données sont traitées et en recevoir une copie complète.
  • Droit de rectification (Article 16 du RGPD) : Exiger la mise à jour ou la correction immédiate de données inexactes ou incomplètes.
  • Droit à l'effacement / Droit à l'oubli (Article 17 du RGPD) : Obtenir le retrait définitif de vos données lorsque vous retirez votre consentement ou que l'adhésion prend fin.
  • Droit à la limitation du traitement (Article 18 du RGPD) : Demander le gel temporaire du traitement de vos données le temps de procéder à des vérifications administratives.
  • Droit d'opposition (Article 21 du RGPD) : Vous opposer pour des motifs légitimes à ce que vos données fassent l'objet d'un traitement spécifique lié à l'animation de l'association.

Comment exercer vos droits ?
Pour toute demande relative à l'exercice de vos droits ou pour toute question concernant notre charte de confidentialité, vous pouvez adresser votre demande signée, accompagnée d'un justificatif d'identité, à notre Secrétariat Général :

  • Par voie électronique : mamdoudian2000@gmail.com
  • Par voie postale : Secrétariat de FAMILLES RURALES, MAIRIE, BOURG, 29800 PLOUDIRY, France

Si vous estimez, après nous avoir contactés, que vos droits ne sont pas respectés ou que nos traitements ne sont pas conformes aux règles de protection des données, vous disposez du droit d'introduire une réclamation auprès de l'autorité de contrôle compétente en France, la Commission Nationale de l'Informatique et des Libertés (CNIL), située au 3 Place de Fontenoy, 75007 Paris.

Historique des révisions de la politique

Cette politique de confidentialité a été adoptée par délibération du Conseil d'Administration et publiée officiellement le 12 Mai 2026. Elle fait l'objet d'une révision annuelle automatique pour s'ajuster aux évolutions de la doctrine de la CNIL et garantir une transparence opérationnelle exemplaire à tous nos usagers.